lexique

Calendrier de conservation, vous avez dit ?

Pierre d’assise de la gestion des documents, le calendrier de conservation est un outil essentiel que se doit de maîtriser tout archiviste. Plusieurs termes le désignent. Quels sont ils?

Élément primordial de gestion d’un programme d’archivage, le calendrier de conservation est un outil connu sous plusieurs vocables. Il s’agit ici de recenser les dénominations qui le désignent. Dans une autre étude nous verrons sa conception, les éléments qui le constituent et sa mise en oeuvre.

Cet outil est avant tout, un outil :

  • contractuel car validé par le professionnel et les producteurs de documents;
  • de dialogue;
  • de gestion provisionnelle du cycle de vie des documents;
  • d’organisation et de normalisation;
  • au service de la transparence;
  • de sélection car désignant le sort final des documents (élimination, tri, conservation).

Les dénominations du calendrier de conservation sont donc :

1) Calendrier de conservation;

2) Tableau de gestion;

3) Tableau d’archivage;

4) Plan d’archivage;

5) Tableau de tri;

6) Tableau d’élimination;

7) Tableau de conservation;

8) Référentiel de conservation;

9) Table de Temporalité;

10) Tableau d’éliminable;

11) Contrat de conservation;

12) Échéancier de Conservation;

13) Charte d’archivage (conception Canadienne qui consiste à combiner le Calendrier de conservation et le Plan de classement).

Avez-vous d’autres noms qui le désignent? Merci de nous en faire part. BONNE LECTURE

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Calendrier

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