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Les sept (07) règles d’or des archivistes

la conservation matérielle des documents d'archives est un rôle important dévolu à l'archiviste. Pour mener à bien cette mission, il se doit d'observer un certains nombre de règles. Bernard Simon, suite à ses travaux d'inventaires de 1761 à 1781, à l'Abbaye de Murbach dresse les sept (07) règles d'or des archivistes. Quelles sont ces règles?
  1. Traiter les documents avec soin, de sorte qu’ils ne soient pas pliés, ni cornés, ni déchirés.
  2. Remettre soigneusement les documents en place.
  3. Ne sortir des Archives que les copies, jamais les originaux ; s’il faut absolument produire un original, noter dans un registre la date de sortie, la destination, et le retour.
  4. Si une cote est arrachée ou disparaît, elle doit être reportée à nouveau, pour qu’on puisse retrouver le document sans peine.
  5. Au printemps, par temps chaud, ouvrir les fenêtres et les portes des Archives, de manière à faire du courant d’air et à chasser le froid et l’humidité ; fermer chaque nuit pour que l’air humide ne nuise pas aux documents.
  6. Nettoyer de temps en temps ; dépoussiérer et enlever les toiles d’araignée.
  7. Que personne n’entre aux Archives avec une bougie.

Il convient d’obéir à un ensemble de règles afin de faire régner un bon ordre dans les services d’archives.

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